Всі новини

з 01.10.2024 планується введення в експлуатацію електронної системи введення реєстрів у галузі рослинництва «е-рослинництво»

Розробниками системи спільно з Мінагрополітики та УІЕСР (як адміністратором системи) розроблено умови користування електронною системою введення реєстрів у галузі рослинництва «е-рослинництво»:

1. Особливості використання електронних цифрових ключів

1.1. Ключ юридичної особи:

Електронний цифровий ключ (ЕЦП) юридичної особи містить інформацію про компанію та конкретного співробітника, який підписує документи.

Це означає, що доступ до системи може мати декілька осіб з цієї організації, які використовують свої ключі.

У випадку, коли ключ використовується співробітником, він представляє не тільки себе, але й організацію в цілому. Важливо зазначити, що цей ключ має бути наданий офіційно і бути захищеним для уникнення несанкціонованого доступу.

1.2. Ключ фізичної особи або ФОП; ЕЦП фізичної особи або фізичної особи-підприємця (ФОП):

Електронний цифровий ключ (ЕЦП) містить інформацію виключно про конкретну особу. Такий ключ надає доступ до системи лише тій особі, яка його використовує.

Це означає, що в разі використання ключа фізичної особи, дія відбувається від її імені, а не від імені організації, навіть якщо ця особа є працівником компанії.

 2. Контактна особа

 2.1. Визначення контактної особи:

З моменту введення в експлуатацію електронної системи введення реєстрів у галузі рослинництва «е-рослинництво», всі заявки, що подаються в електронному вигляді, автоматично фіксують контактну особу, яка їх подала.

Ця контактна особа (представник) отримує доступ до всіх заявок, поданих з використанням її ЕЦП. Це дозволяє контролювати процес подачі заявок та відслідковувати їх статус.

2.2. Визначення контактної особи:

Контактною особою (представником) може бути як організація, що має кілька фізичних співробітників, так і одна фізична особа.

Важливо розуміти, що співробітники організації можуть отримати доступ до системи лише через ключ юридичної особи.

Особисті цифрові ключі (наприклад, від Приватбанку) не будуть сприйматися системою як ключі співробітників організації. Якщо використовується особистий ключ, то дія відбувається виключно від імені особи, а не компанії.

2.3. Зміна контактної особи:

Мінагрополітики може змінити контактну особу в будь-який момент після відповідного запиту одного із заявників. Це може бути необхідним у випадках, коли контактна особа звільняється або змінює свою посаду.

3. Зв’язок заявок і заявників

3.1. Ідентифікація заявників: 

Кожна заявка, подана в систему, містить інформацію про заявників.

Реєстр заявників містить ідентифікатори ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або РНОКПП (для фізичних осіб).

Якщо ці ідентифікатори заповнені в системі, заявники можуть використовувати їх для доступу до своїх заявок. Це спрощує процес відстеження поданих заявок та їхнього статусу.

3.2. Заявки, подані в паперовому вигляді: 

Заявки, подані в паперовому вигляді до впровадження системи, також були прив’язані до заявників.

Якщо у цих заявників заповнений ідентифікатор, вони зможуть отримати доступ до своїх заявок в електронному вигляді.

Якщо ж ідентифікатор не заповнений, заявникам необхідно звернутися до Мінагрополітики для внесення їхніх даних у реєстр.

3.3. Подача заявок нерезидентами:

Згідно з чинним законодавством України, система не може розрізняти та верифікувати електронні підписи інших країн.

Тому нерезиденти, які бажають подавати заявки, повинні знайти представника в Україні у вигляді фізичної або юридичної особи, на ім'я якої може бути випущений український ЕЦП.

Якщо це неможливо, нерезиденти можуть подавати заявки в паперовому вигляді, а Мінагрополітики (УІЕСР) внесуть їх в електронну систему самостійно.

3.4. Різний рівень доступу:

Особистий ключ фізичної особи та ключ організації, виданий співробітнику, мають різний рівень доступу до системи. Особистий ключ дозволяє діяти лише від свого імені, тоді як ключ організації дозволяє діяти від імені компанії.

3.5. Ідентифікатори заявників: 

Мінагрополітики вже має ідентифікатори для більшості українських компаній (ЄДРПОУ) та фізичних осіб-підприємців (переважно РНОКПП). Для підприємств, дані про яких відсутні, необхідно надати інформацію про представника компанії, який буде відповідати за подачу заявок.

Одна компанія може мати лише одного представника (юридичну або фізичну особу).

3.6. Закриття доступу:

Система передбачає можливість закриття доступу до заяв. У разі необхідності Мінагрополітики може змінити ідентифікатор представника або деактивувати ключ звільненого співробітника.

4. ID.GOV.UA 

Повідомлення про результати розгляду заявок можуть надходити через два канали: електронною поштою та через електронний кабінет всередині системи.

На даний момент система не підтримує використання ID.GOV.UA для подачі заявок.

Тому всі зацікавлені особи повинні отримати цифрові ключі для себе або своїх співробітників.

Це можна зробити, звернувшись до податкової, або в інший зручний для вас спосіб.

❗Зверніть увагу:

1. Система не надсилає електронні листи на адресу, вказану у тексті заяви. Електронні листи надходять лише на ту адресу, яку користувач зазначив у своєму профілі. 
2. Для кожного співробітника необхідно вказати свою власну електронну адресу у вкладці "Профіль". Це дозволить отримувати сповіщення по тим заявкам, які подавав конкретний співробітник.
Для зміни або додавання електронної адреси: 1. Авторизуйтесь у системі. 
2. Перейдіть до вкладки "Профіль" (натисніть на ПІБ у правій верхній частині екрану і у випадаючому меню оберіть опцію "Профіль").
   - Якщо електронну адресу вже вказано, у блоці "Налаштування" знайдіть графу "Електронна пошта" і вкажіть новий e-mail, на який мають бути отримані сповіщення.    
   - Якщо електронної адреси в профілі немає, у вкладці "Профіль" буде кнопка "Вказати електронну адресу". Натисніть на цю кнопку, і відкриється окрема сторінка з полем "Електронна адреса", де потрібно ввести свою електронну адресу.
3. Після цього система надішле на вказаний e-mail лист із кодом підтвердження. Введіть цей код у відповідне поле в системі. Після успішного введення коду, e-mail буде збережено в системі і ви зможете отримувати сповіщення.

Джерело: Міністерство аграрної політики та продовольства України