Відділ кадрів і діловодства

Головна
Про інститут
Організаційна структура Українського інституту експертизи сортів рослин
Відділи і лабораторії
Відділ кадрів та діловодства

Основні завдання відділу:

забезпечення потреби Інституту в кваліфікованих кадрах та їх ефективної розстановки;
ведення встановленої звітно-облікової документацїї, нормативно-визначеного документообігу, контроль, методична допомога та перевірка ведення діловодства в структурних підрозділах, складання статистичної та іншої звітності з питань, що належать до компетенції Відділу;
забезпечення нормативно-визначеного обліку, зберігання і охорони архівних документів, видача архівних довідок, копій та витягів з документів, виконання запитів юридичних і фізичних осіб щодо використання архівної інформації;
підготовка проектів наказів Інституту з кадрових питань, забезпечення реєстрації наказів Інституту, формування їх у справи відповідно до номенклатури справ, поточне і постійне зберігання;
впровадження науково обгрунтованих методів оцінки персоналу;
створення сприятливих умов для ефективного використання співробітниками знань, вмінь, навичок, досвіду та творчої активності;
розвиток системи мотивації, індивідуалізації службового внеску та стимулювання праці;
вдосконалення корпоративної культури установи.

Функції відділу:

організація роботи із забезпечення підбору, розстановки і використання кадрів;
здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
прогнозування професійного зростання і службового руху персоналу, зокрема, професійної ефективності працівників;
створення професійного кадрового резерву;
формування факторів стабільності працюючого колективу;
забезпечення системності безперервного навчання кадрів;
удосконалення системи заохочення працівників до високо результативної службової діяльності;
створення умов для використання прав, пільг і соціальних гарантій працівників-ветеранів війни, громадян постраждалих від аварії на ЧАЕС, працівників з інвалідністю та батьків малолітніх дітей;
формування та підтримання сприятливого морально-психологічного клімату в колективі, вивчення відповідності ділових і моральних якостей персоналу займаній посаді та роботі за професією згідно професійно-кваліфікаційної характеристики;
ведення номенклатури справ установи;
організація системи обліку кадрів;
організація ведення якісного документального супроводження трудових відносин з працівниками;
ведення військового обліку військовозобовя'заних, призовників та бронювання, забезпечення взаємодії з військовими комісаріатами;
дотримання правил приймання, нагромадження архівних документів їх обліку, зберігання, користування ними, експертної оцінки та здачі в Державний архів;
розгляд листів, скарг, звернень та пропозицій з питань кадрового забезпечення та діловодства.